第4回業務改革マインドセット勉強会「生成AI×デジタルツール×スライドデザイン×成果発表」を開催しました

本学では、事務職員を対象とした第4回業務改革マインドセット勉強会「生成AI×デジタルツール×スライドデザイン×成果発表」を開催しました。

本勉強会は、第1回から継続して実施している「業務改革マインドセット勉強会」シリーズの最終回として位置づけられ、これまでに学んだ理論や考え方を、実際の成果物（スライド）として発表するものです。

〈講師等〉
講師は、財務部財務管理チームの池田調達室長が務め、ファシリテーターとして同チームの舛本主任、土口主任、福田主任が引き続き対応し、グループワークの進行や意見の整理、生成AI・ツール活用のサポートを行いました。

〈講義の流れ〉
以下の3つの構成で実施されました。
1.座学　：　スライドデザインの基本の解説
2.演習　：　オンラインデザインツールを用いた同時編集によるスライド作成
3.発表　：　成果報告及び上司との質疑応答

受講者がこれまでに学んだ内容と主な声
＜受講者の声＞
・これからは生成AIを使える人間が、どの職種でも優位に立てる時代がくると信じて、継続して生成AIを学んでいこうと思いました
・一つの解決策を見出すだけでなく、そこから見えてくる根本的な課題を浮かび上がらせることができることに気づきました
・時代が変化する中で自分も新たな知識と能力を得ていく必要があると思った
・理論を知って、新しい業務へ取り組むときの意識が変わりました
・「前がそうだから」という考えはせず、改善できる点を考えながら業務に取り組もうと思いました

今後の展望
今後は、今回作成したスライドや議論の内容を各部署に持ち帰り、実際の業務改善の取り組みへとつなげていくとともに、学んだ内容を振り返り、学びの灯を他者へも展開することを目指します。

本学では今後も、生成AIを含むデジタルツールと理論を組み合わせた実践的な学びの場を提供し、職員が生き生きと新たな発想やアイデアを出し合える環境づくりを推進することを通じて、大学の目的である教育・研究・地域貢献の支援を進めてまいります。

＜参考＞
第1回勉強会のお知らせ記事は「こちら」をご参照ください。
第2回勉強会のお知らせ記事は「こちら」をご参照ください。
第3回勉強会のお知らせ記事は「こちら」をご参照ください。
勉強会を含む本学の事務DXに関するシンポジウムに関する特設ウェブページは「こちら」をご参照ください。
生成AI活用検証イニシアチブ（GAUTI）のウェブページは「こちら」をご参照ください。