保有個人情報を含む名簿の紛失について（お詫び）

このたび、本学主催のオープンキャンパスにおきまして、下記のとおり、保有個人情報の紛失事案が発生いたしました。
ご参加いただいた皆様をはじめ、関係者の皆様にご心配とご迷惑をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

１．事案の概要

令和８年８月８日（土）に開催したオープンキャンパスのプログラムの一つである工学部模擬授業におきまして、事前申込のデータを基に作成した受付名簿（紙媒体）を用いてコース別に複数箇所で受付を行いましたが、イベント終了後の片付け作業の際、情報工学コースおよび応用化学コースの名簿の所在が確認できないことが判明しました。
当該名簿には292名分の以下の個人情報が記載されていたことから、直ちに関係各所を捜索するとともに、受付業務に従事した者への確認作業等を行いましたが、現在まで発見には至っておりません。

＜受付名簿に記載されていた個人情報＞
・氏名
・フリガナ
・居住都道府県
・在籍高校名
・学年
・性別

なお、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報は記載されておらず、現時点において、本件に起因すると考えられる個人情報の不正利用等の被害は確認されておりません。

２．本学の対応

対象となる皆様には、電子メールにより本件のご報告とお詫びを行いました。
また、学内において事実関係の確認及び原因調査を実施するとともに、引き続き名簿の捜索を行っております。

３．再発防止について

本学では、本件を厳粛に受け止め、個人情報の管理体制を改めて見直すとともに、教職員への周知徹底を図り、再発防止に努めてまいります。
改めまして、関係する学生の皆様並びに関係者の皆様にご心配とご迷惑をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

４．お問い合わせ

学務部入試チーム
TEL：059-231-9063
mail： nyusiteam@ab.mie-u.ac.jp