保有個人情報の漏えいについて（お詫び）

このたび、本学において、修学上の配慮を要する学生（以下「要配慮学生」）に関する保有個人情報の漏えい事案が発生しました。
関係する学生の皆様をはじめ、本学学生及び関係者の皆様にご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

１．事案の概要

令和８年８月６日、要配慮学生11名が履修する授業の担当教員に対してアンケートを行うため、本学で運用している教務システムを用いてアンケートへの回答依頼メールを送信することとしましたが、担当教員に送信すべきところ、送信先の設定ミスにより、当該授業を履修する学生（約1,400名）に誤送信されました。
メールの件名の末尾に要配慮学生の学籍番号が記載されていたことから、当該学籍番号の学生は、修学上何かしらの配慮を必要としていることが推知されることとなりました。
なお、誤送信されたメールには、修学上の内容をはじめとする要配慮個人情報そのものは含まれておりません。

２．本学の対応

事案判明後、直ちに事実関係の確認を行うとともに、漏えいの対象となった学生の皆様に対し、個別に説明及びお詫びを行うこととしています。
また、誤送信先の全学生に対して、当該メール等の削除を要請しております。併せて、所管省庁への必要な報告手続を進めております。

３．再発防止について

本学では、本事案を厳粛に受け止め、発生原因を検証するとともに、システム運用方法及び確認体制の見直しを行い、教職員に対する個人情報保護及び情報セキュリティに関する注意喚起を徹底するなど、再発防止に万全を期してまいります。
改めまして、関係する学生の皆様並びに関係者の皆様にご迷惑とご心配をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

4．お問い合わせ

企画総務部総務チーム
TEL：059-231-9004
mail：somusomu@ab.mie-u.ac.jp