個人情報の取り扱い
基本方針
三重大学全学同窓会(以下「本会」という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、会員の利益が損なわれないよう、個人情報の保護に努めます。
本会では、以上の基本方針を実行するため、以下のような「三重大学全学同窓会個人情報に関する取扱い」を策定し、これを遵守します。
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三重大学全学同窓会個人情報に関する取扱い
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本会の同窓生データベースには、次の個人情報を保有します。
- 氏名
- 生年月日
- 連絡先住所
- 卒業年(修了年)
- 学部・学科等
- 勤務先
- メールアドレス
- 連絡先電話番号
- その他 収集にあたり本人の同意が得られた事項
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個人情報の利用目的
本会では、個人情報を、次の目的以外に利用しません。 なお、個人情報の利用目的を変更する場合、本会ホームページ及び広報誌に掲載します。
- 本会の事業、行事の企画運営に供する基礎資料作成
- 広報誌の作成及び広報誌・出版物の発送
- 本会から会員への各種連絡・配信・問い合わせ
- 学部同窓会相互の連携・連絡の仲介
- 本学在学生に対する就職、学生生活などへの支援活動
- 本学卒業生・修了生の学術及び社会貢献等の歴史資料の蓄積
- その他、本会の設立目的に関連・付随する業務
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個人情報の収集方法
個人情報の収集は、卒業・修了時に三重大学から一括して入手します。
また、卒業・修了後はご本人からの情報のみに基づいて、データを蓄積します。 -
個人情報の提供
本会では、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 会員本人が同意している場合
- 就職支援に伴って、本学在学生に対し提供する場合
- 上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に対し提供する場合
- 法令に基づく場合
- 会員の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
なお、三重大学及び業務委託先への情報提供に応じられない場合は、全学同窓会にその旨を申し出ることにより、情報提供を停止します。
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個人情報の管理
本会では、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲内において、会員の個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めます。
また、本会では、個人情報の漏洩、紛失、悪用、改ざん等を防止するため、個人情報保護のための管理体制を整備し、安全管理に努めます。
さらに、業務委託にあたっては、機密保持条項を含む契約を締結し、業務委託先に対し情報に関する厳重な管理を求め、目的以外の利用を行わせないようにします。 -
個人情報の開示・訂正・利用停止等
本会では、個人情報について本人から誤りの指摘があった場合、速やかに訂正します。
また、会員自身の個人情報の開示請求については、会員本人であることを確認させていただいたうえで開示します。なお、本会での個人情報の取扱いについての意見、要望、質問、苦情は、下記までお知らせください。
※本件に関する問い合わせ先
三重大学全学同窓会担当室
電話:059-231-9894(直)
Mail:dosokaijimu@ab.mie-u.ac.jp