証明書の発行


〇UNIVERSAL PASSPORT上での各種デジタル証明書の発行について(在学生のみ

 UNIVERSAL PASSPORT上で成績証明書や在学証明書等のデジタル証明書が発行できます。
 デジタル証明書は,来学不要で申請から発行までUNIVERSAL PASSPORT上で行うことができます。
 操作方法については,UNIVERSAL PASSPORT(PC版)にログイン後、右上に表示される
 「?」アイコンからダウンロードできる「UNIPA RX学生操作マニュアル」P.29~P.35を確認してください。
 ※全ての証明書が発行できるわけではありません。
  UNIVERSAL PASSPORT上で新規発行依頼を押下した際に表示される証明書のみ発行できます。
 ※年間発行枚数には制限があり,各証明書ごとに5枚までです。
  上限を超えて発行したい場合は学務部教務チームに問い合わせてください。
  なお,発行状況により発行枚数の上限を変更する場合があります。
 ※これまでどおり,証明書自動発行機(総合研究棟Ⅱ 1階ロビー)で紙の証明書も発行できます。
 ※デジタル証明書は印刷できません。
  企業等から紙での証明書提出を求められている場合は,証明書自動発行機から発行した証明書を提出してください。

<企業のご担当者様へ> 
 デジタル証明書案内リーフレット

 本学では,令和6年10月31日より,在学生向けにデジタル証明書の発行を開始しております。
 AATL(Adobe Approved Trust List)を用いて真正性を保証しており,また,デジタル証明書に
 表示されているQRコードを読み取っていただくことで発行者情報をご確認いただけます。
 本学発行のデジタル証明書は,認証局との契約上,真正性の確認期限が発行日より10年間となっています。
 デジタル証明書についての問い合わせがございましたら下記問合せ先までお願いいたします。
 
  514-8507 
  三重県津市栗真町屋町1577
  三重大学学務部教務チーム 調査・資格担当
  TEL : 059-231-9712
  E-MAIL:kyomuchosa@ab.mie-u.ac.jp


〇証明書自動発行機から発行する各種証明書の申請について(在学生向け)

 【重要なお知らせ(必ずご一読ください)】

 ・【重要】2026年3月卒業予定者へのお知らせ
 ・当年度の卒業予定者(3/10卒業,3/25卒業等の方)は,在学生のため,卒業生用のページからは絶対に申請を行わないでください。
 ・証明書を発行する課程に在学中の方は,発行手数料の支払いは必要ありません。卒業生用のページからは絶対に申請を行わないでください。
 ・卒業見込証明書は,最終在学年次の4月(一部学部は5月)より発行可能となりますので,ご留意ください。
 ・
機器のメンテナンスや障害等により証明書自動発行機が稼動できない場合もありますので,証明書は早めに取得するようにしてください。


〇住所変更にともなう通学証明書の発行について

 在学中の主たる居住地が本学に届出されていて,公共交通機関を利用されていることを本学が認める場合に,通学証明書を発行します。
 学生本人の現居住先から住所が変わる場合には転居後1週間以内にUNIVERSAL PASSPORT内の「Web申請」より住所変更届を提出してください。
 賃貸住宅や寮から転居される際は,不動産会社等からの退去証明【参考資料】を確認後,上記通学証明書を発行する要件を満たす場合に,新たに通学証明書の発行を行います。
 学生自身で不動産会社等に依頼をして教務チームに退去証明の連絡をしてもらうようにしてください。依頼する際は不動産会社等に上記の参考資料を渡しても差し支えありません。
 なお「普段は下宿に住んでいるが,夏季休暇の間だけ実家から通うので通学証明書を発行してほしい」という問い合わせが多くありますが,退去証明が無い限り通学証明書の発行は出来かねますのでご了承ください。
 また,居住先の特殊な転居が発生する場合には,予め学務部教務チーム(総合研究棟Ⅱ 3番窓口)までご相談ください。


感染拡大の防止のため,下記の内容についてご協力をお願いします。

 ・窓口及び証明書自動発行機の利用時は,ソーシャルディスタンス(各自2m程度の間隔の確保)にご協力ください。
 ・窓口及び証明書自動発行機使用前の手指消毒にご協力ください。
 ・今後の対面授業や実験・実習などで,通学定期券を購入する際,鉄道駅の定期券売り場
  等に利用者が集中し,混雑することが予想されるため,密集・密接を避けた通学定期券の購入等にご協力ください。
 (通学定期券購入前に各鉄道事業者のホームページや駅等の案内も必ずご確認ください。通学証明書が不要になるケースが記載
  されていますので,該当するか各自ご確認いただき,不明点につきましては,各鉄道事業者の駅まで照会してください。)


郵送での証明書の申請方法

 「【様式1】証明書交付願」 様式  PDF XLSX  ※記載のない証明書はその他の欄に記入してください。
 「学生本人と分かる証明書のコピー(保険証,免許証等)」
 「返信用封筒」(長形3号以上でお願いします)返信用封筒の書き方
 を同封のうえ,次の宛先に送付願います。返信用封筒には,110円分の切手を添付し,送付先の住所を記載願います。
 ※速達を希望される場合は,前述の金額に加えて300円分の切手を併せて貼付してください。
 ※簡易書留を希望される場合は,前述の金額に加えて350円分の切手を併せて貼付してください。
 ※郵便局による郵送中の未着事故については本学では責任を負いませんので,不安を感じる場合は簡易書留にてご依頼ください。
 ※普通郵便110円で郵送できるのは50グラムまで、速達300円で郵送できるのは250グラムまでです。規定グラムを超える場合は,不足分は着払いにて送付いたします。
 ※証明書の厳封が必要な場合は,その旨「【様式1】証明書交付願」の備考欄に記入をお願いします。
 ※本人以外が申請する場合は委任状が必要です。詳細は下記問合わせ先にお問い合わせください。

  【送付先】
   514-8507 
   三重県津市栗真町屋町1577
   三重大学学務部教務チーム 調査・資格担当

  【問合せ先】
   平日(土日・祝日を除く。)
   時間:8:30~17:15
   TEL : 059-231-9712
   E-MAIL:kyomuchosa@ab.mie-u.ac.jp

 ※各部局・研究科発行の証明書については,至急の発行対応は困難な状態となっていますので,時間に余裕をもった発行依頼をお願いします。

1.学生証について

2.証明書自動発行機の設置場所

3.証明書自動発行機の利用について

4.証明書自動発行機で発行する証明書の詳細について

5. 郵送対応の証明書の詳細について