MAIL MAGAZINE
証明書の発行
〇UNIVERSAL PASSPORT上での各種デジタル証明書の発行について（在学生のみ）
令和6年10月31日より、UNIVERSAL PASSPORT上で成績証明書や在学証明書等のデジタル証明書が発行できるようになります。
デジタル証明書は、来学不要で申請から発行までUNIVERSAL PASSPORT上で行うことができます。
発行方法や注意事項については、Moodleに掲載している「新教務システム（UNIPA RX）学生操作マニュアル」の
P.29～P.35を確認してください。
※全ての証明書が発行できるわけではありません。
UNIVERSAL PASSPORT上で新規発行依頼を押下した際に表示される証明書のみ発行できます。
※年間発行枚数には制限があり、各証明書ごとに5枚までです。
上限を超えて発行したい場合は学務部教務チームに問い合わせてください。
なお、発行状況により発行枚数の上限を変更する場合があります。
※これまでどおり、証明書自動発行機（総合研究棟Ⅱ 1階ロビー）で紙の証明書も発行できます。
※デジタル証明書のPDFを自身で印刷したものは正式な証明書になりませんので、
企業等から紙での証明書提出を求められている場合は、証明書自動発行機から発行した証明書を提出してください。
＜企業のご担当者様へ＞
本学では、令和6年10月31日より、在学生向けにデジタル証明書の発行を開始しております。
AATL（Adobe Approved Trust List）を用いて真正性を保証しており、また、デジタル証明書に
表示されているQRコードを読み取っていただくことで発行者情報をご確認いただけます。
本学発行のデジタル証明書は、認証局との契約上、真正性の確認期限が発行日より10年間
となっています。
デジタル証明書についての問い合わせがございましたら下記問合せ先までお願いいたします。
Mie University has issued electronic certificates to current students since October 31, 2024.
The authenticity of the digital certificates is guaranteed using the AATL (Adobe Approved Trust List),and the issuer information can be verified by scanning the QR code displayed on the digital certificate.
By scanning the QR code displayed on the digital certificate, the issuer's information can be confirmed.
Digital certificates issued by the University are authenticated for 10 years from the date of issuance under contract with the Certificate Authority.
For inquiries regarding digital certificates, please contact the following.
514-8507
三重県津市栗真町屋町１５７７
三重大学学務部教務チーム 調査・資格担当
TEL : 059-231-9712
E-MAIL:kyomuchosa@ab.mie-u.ac.jp
〇証明書自動発行機から発行する各種証明書の申請について（在学生向け）
【重要なお知らせ（必ずご一読ください）】
・【重要】２０２４年3月卒業予定者へのお知らせ
・当年度の卒業予定者（3/8卒業，3/25卒業等の方）は，在学生のため，卒業生用のページからは絶対に申請を行わないでください。
・証明書を発行する課程に在学中の方は，発行手数料の支払いは必要ありません。
卒業生用のページからは絶対に申請を行わないでください。
・卒業見込証明書は，最終在学年次の4月（一部学部は5月）より発行可能となりますので，ご留意ください。
〇住所変更にともなう通学証明書の発行について
在学中の主たる居住地が本学に届出されていて、公共交通機関を利用されていることを本学が認める場合に、通学証明書を発行します。
学生本人の現居住先から住所が変わる場合には、転居後1週間以内にUNIVERSAL PASSPORT内の「Web申請」より住所変更届を提出してください。
賃貸住宅や寮から転居される際は、不動産会社等からの退去証明【参考資料】を確認後、上記通学証明書を発行する要件を満たす場合に、新たに通学証明書の発行を行います。
なお「普段は下宿に住んでいるが、夏季休暇の間だけ実家から通うので通学証明書を発行してほしい」という問い合わせが多くありますが、退去証明が無い限り通学証明書の発行は出来かねますのでご了承ください。
また、居住先の特殊な転居が発生する場合には、予め学務部教務チーム（総合研究棟Ⅱ 3番窓口）までご相談ください。
〇感染拡大の防止のため，下記の内容についてご協力をお願いします。
・窓口及び証明書自動発行機の利用時は，ソーシャルディスタンス（各自2ｍ程度の間隔の確保）にご協力ください。
・窓口及び証明書自動発行機使用前の手指消毒にご協力ください。
・今後の対面授業や実験・実習などで，通学定期券を購入する際，鉄道駅の定期券売り場
等に利用者が集中し，混雑することが予想されるため，密集・密接を避けた通学定期券の購入等にご協力ください。
（通学定期券購入前に各鉄道事業者のホームページや駅等の案内も必ずご確認ください。通学証明書が不要になるケースが記載
されていますので，該当するか各自ご確認いただき，不明点につきましては，各鉄道事業者の駅まで照会してください。）
〇郵送での証明書の申請方法
「【様式１】証明書交付願」 様式 PDF XLSX ※記載のない証明書はその他の欄に記入してください。
「学生本人と分かる証明書のコピー（保険証，免許証等）」
「返信用封筒」（長形３号以上でお願いします）返信用封筒の書き方
を同封のうえ，次の宛先に送付願います。返信用封筒には，110円分の切手を添付し，送付先の住所を記載願います。
※速達を希望される場合は，前述の金額に加えて300円分の切手を併せて貼付してください。
※普通郵便110円で郵送できるのは50グラムまで、速達300円で郵送できるのは250グラムまでです。規定グラムを超える場合は，不足分は着払いにて送付いたします。
※証明書の厳封が必要な場合は，その旨「【様式１】証明書交付願」の備考欄に記入をお願いします。
※本人以外が申請する場合は委任状が必要です。詳細は下記問合わせ先にお問い合わせください。
【送付先】
514-8507
三重県津市栗真町屋町１５７７
三重大学学務部教務チーム 調査・資格担当
【問合せ先】
平日（土日・祝日を除く。）
時間：８：３０～１７：１５
TEL : 059-231-9712
E-MAIL:kyomuchosa@ab.mie-u.ac.jp
※各部局・研究科発行の証明書については，至急の発行対応は困難な状態となっていますので，時間に余裕をもった発行依頼をお願いします。