事務局の業務担当一覧

  ◆監査室
  ◆企画総務部
  ◆財務部
  ◆学務部
  ◆施設部
  ◆研究・地域連携部
  ◆図書・情報部
  ◆人文学部チーム
  ◆教育学部チーム
  ◆工学研究科チーム
  ◆生物資源学研究科チーム
  ◆地域イノベーション学研究科チーム
  ◆医学・病院管理部

監査室

担当名 担当業務 電話番号
監査
  • 内部監査
  • 内部統制の構築及び運用状況の検証
  • 監事及び会計監査人との連絡調整
059-231-9792

企画総務部

総務チーム

担当名 担当業務 電話番号
総務
  • 大学事務の総括
  • 役員会、教育研究評議会、経営協議会その他の会議
  • 入学式、学位記授与式
  • 情報公開、個人情報保護
  • その他部並びにチームの所掌に属しない事務に関する事務
059-231-9008
秘書
  • 役員の秘書業務
059-231-9798

総務チーム(広報・渉外室)

担当名 担当業務 電話番号
広報
  • 広報活動
  • 報道機関等との対応(記者会見、記者発表含む。)及び連携
  • 広報誌の編集、発行及び配布業務
  • SNS(ソーシャルメディアネットワークサービス)
059-231-9744
渉外
  • 振興基金
  • 名誉教授懇談会、相互友好協力協定調印式の儀式、その他懇談会
  • プレミアムトーク、大学主催イベントに関する業務
  • 企業訪問、Giving Campaign、その他寄附金に関すること
  • 名義使用
059-231-9261

総務チーム(法務・コンプライアンス室)

担当名 担当業務 電話番号
法務
  • 学則、その他諸規則等の制定及び改廃
  • 規則集データベースシステムの運用及び規則集の編集
059-231-9010
コンプライアンス
  • 紛争訴訟対応業務
  • コンプライアンスの推進
059-231-9007

企画戦略チーム

担当名 担当業務 電話番号
企画・マネジメント
  • 学部、研究科等の学内組織の設置・改廃
  • 中期目標・中期計画・年度計画
  • 国立大学法人評価
059-231-9733
評価IR
  • 認証評価
  • 教員評価(理事、副学長、部局長、教員個人)
  • IR関係データの収集及び分析
059-231-9975

人事企画チーム

担当名 担当業務 電話番号
人事・評価・研修
  • 職員の人事(採用、退職等)
  • 人事評価(事務系職員)
  • 研修(事務系職員)
059-231-9014
人事給与
  • 給与(期末・勤勉手当を含む。)
  • 退職手当
059-231-9015
経理給与
  • 給与等の支給
  • 住民税特別徴収
  • 年末調整(確定申告は除く。)
  • 源泉徴収票の発行
059-231-9761

人事労務チーム

担当名 担当業務 電話番号
職員・安全管理
  • 服務
  • 労務管理
  • 兼業
  • 栄典
  • 名誉教授の称号付与
  • 職員の安全管理及び健康管理
059-231-9016
福祉
  • 災害補償
  • 共済組合
  • 社会保険及び雇用保険
059-231-9031

国際戦略チーム

担当名 担当業務 電話番号
国際企画
  • 国際交流協定
  • 外国人研究者受入れ
059-231-5391
留学生
  • 留学生
  • 海外留学
059-231-9688

定型業務等運営・支援センター

担当名 担当業務 電話番号
定型業務
  • 定型業務支援
  • キャンパス環境整備
059-231-9768

財務部

財務企画チーム

担当名 担当業務 電話番号

総務・監査

  • 財務総括
  • 会計監査
  • 国大協保険
  • 資金運用
059-231-9282

財務企画

  • 財務企画
  • 学内予算配分
  • 概算要求
059-231-9023

財務分析・決算

  • 財務分析
  • 決算
  • 財務諸表作成
059-231-9951

予算第一

予算第二

  • 部局等予算執行管理
059-231-5457

財務管理チーム

担当名 担当業務 電話番号

資産管理

  • 動産・不動産管理
  • 学内の警備取締り
  • 公用車の管理及び運行
059-231-9024

収入

  • 収入業務
  • 債権管理
  • 有価証券
059-231-9028

支出

  • 支払業務
  • 小口現金
  • 消費税の申告
059-231-9774

財務管理チーム(調達室)

担当名 担当業務 電話番号

管理・経理
(旅費、謝金、賃金関係)

  • 旅費、謝金、賃金に関する事務
059-231-5313

管理・経理
(検収関係)

  • 検収業務
059-231-6627

物品

  • 大学の物品調達契約業務
059-231-5315

役務

  • 大学の役務契約事務
059-231-5320

学務部

教務チーム

担当名 担当業務 電話番号

教務企画

  • 教務事務関係総括に関すること
059-231-9056

教務企画

  • 高等教育コンソーシアムみえに関すること
059-231-9969

教務企画

  • 教育推進・学生支援機構に関すること
059-231-9982

調査・資格

  • 教務基幹システムの管理・運用に関すること
059-231-5385

調査・資格

  • 各種証明書の作成に関すること
059-231-9712

教務チーム(共通教育事務室)

担当名 担当業務 電話番号

総務

  • 全学共通教育センターに関する事務
059-231-9820

学務

  • 共通教育の授業計画及び実施
  • 共通教育受講学生の学修及び履修
059-231-9841

学生支援チーム

担当名 担当業務 電話番号

奨学金

  • 奨学金
059-231-9854

授業料減免

  • 授業料減免
059-231-9678

学生寮

  • 学生寮
  • 学生保険
059-231-5371

課外活動

  • 課外活動
059-231-9060

キャリア支援チーム

担当名 担当業務 電話番号

就職

  • 就職全般
  • ガイダンス
059-231-9867

インターンシップ

  • インターンシップ
059-231-9810

入試チーム

担当名 担当業務 電話番号

入試

  • 入試全般
  • 入試広報
  • 高大接続
059-231-9063

施設部

施設企画チーム

担当名 担当業務 電話番号

総務

  • 工事に係る契約等
  • 講堂管理
059-231-9036

企画

  • 学内共用スペース管理
  • レーモンドホール管理
059-231-9600

施設管理チーム

担当名 担当業務 電話番号

建築

  • 施設設備に関する業務
  • 施設・設備の維持保全に関する業務
  • 施設・設備の調査、点検
  • ライフラインの調査、点検
  • 点検巡視に基づく整備
  • エネルギー管理に関する業務
  • 他チームへの技術的支援に関する業務

059-231-9040

電気

059-231-9925

機械

059-231-9255

施設環境チーム

担当名 担当業務 電話番号

施設環境

  • 地球環境センターに関する業務
  • SDGs(環境関連)に関する業務
  • 科学的地域環境人材育成事業に関する業務
  • 実験廃液(廃棄物)に関する業務
  • Eco Green Campus学生委員会に関する業務
059-231-2354

研究・地域連携部

研究推進チーム

担当名 担当業務 電話番号

研究総括

  • 戦略的リサーチコア・リサーチセンター
  • 研究インテグリティ(利益相反、安全保障貿易管理、秘密情報管理)
059-231-9704

研究推進

  • 科学研究費助成事業に関する業務
  • 日本学術振興会特別研究員に関する業務
059-231-9762

社会連携チーム

担当名 担当業務 電話番号

外部資金

  • 受託・共同研究・寄附金等の外部資金の申請・受入・報告
059-231-9006

機構

  • 研究基盤推進機構等の庶務
  • 知的財産管理
059-231-9788

地域創生推進チーム

担当名 担当業務 電話番号

地域連携

  • 地域拠点サテライトの運営に関する業務
  • 地域からの窓口業務
  • 地域連携活動に関する業務
  • 地域共創展開センター運営に関する業務
059-231-6272

図書・情報部

図書館チーム

担当名 担当業務 電話番号

総務

  • 図書館庶務
059-231-9032

総務

  • 情報基盤センター庶務
059-231-9645

コンテンツ

  • 図書管理
059-231-9812

コンテンツ

  • 雑誌管理、電子ジャーナル
059-231-9084

サービス企画

  • 図書館サービス
  • 学術機関リポジトリ(MiUSE)
059-231-9089

DX・情報チーム

担当名 担当業務 電話番号

DX企画

  • 業務DX
059-231-9773

システム

  • 事務システム
059-231-9738

各学部・研究科

人文学部チーム

担当名 担当業務 電話番号

総務

  • 学部に属する庶務、会計、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務

059-231-9194

学務

  • 学部に属する教務、厚生補導、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務
059-231-9197

教育学部チーム

担当名 担当業務 電話番号

総務

  • 学部に属する庶務、会計、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務

059-231-9346

学務

  • 学部に属する教務、厚生補導、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務
059-231-9319

教育学部チーム(附属学校事務室)

担当名 担当業務 電話番号

附属学校

  • 附属学校に属する庶務、会計、施設、諸行事
  • 学校預り金、特殊教育就学奨励交付金及び就学援助
  • 附属学校運営協議会その他諸会議
059-213-2500

工学研究科チーム

担当名 担当業務 電話番号

総務

  • 学部に属する庶務、会計、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務
059-231-9466

学務

  • 学部に属する教務、厚生補導、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務
059-231-9469

生物資源学研究科チーム

担当名 担当業務 電話番号

総務

  • 学部に属する庶務、会計、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務
059-231-9626

学務

  • 学部に属する教務、厚生補導、施設、教授会その他会議、その他学部に関する事務
059-231-9631

生物資源学研究科チーム(附属教育研究施設事務室)

担当名 担当業務 電話番号

附属教育研究施設

  • 附属施設に属する庶務、会計、施設、諸行事
059-230-0044

地域イノベーション学研究科チーム

担当名 担当業務 電話番号

研究科

  • 研究科に属する庶務、会計、施設、教授会その他の会議
  • 研究科の教務、学生支援に関する事務
  • その他研究科に関する事務
059-231-9632

リカレント教育

  • リカレント教育センターに属する庶務、会計、会議
  • リカレント教育受講生に関する事務
  • その他センターに関する事務
059-231-9226

医学・病院管理部

総務課

担当名 担当業務 電話番号

総務係

  • 渉外・連絡調整
  • 医学系研究科(医学部)・附属病院の諸会議
  • 式典その他諸行事
  • 院内保育施設
059-231-5428

秘書広報係

  • 医学系研究科長(医学部長)・病院長の秘書業務

  • 医学系研究科(医学部)・病院の広報
059-231-5769

企画評価係

  • 将来計画
  • 評価
  • 規程等の制定及び改廃
059-231-5306

人事係

  • 職員の人事
  • 退職手当
059-231-5792

職員係

  • 勤務時間・休暇等管理
  • 共済組合
  • 社会保険
  • 兼業
  • 医師の働き方改革
059-231-5047

病院研修係

  • 初期研修医の募集・登録
  • 初期検収プログラム、カリキュラムの実施
  • 看護・メディカルスタッフの育成支援、生涯教育及び復職支援
059-231-5654

地域医療支援係

  • 専攻医の募集・登録、修練の支援
  • 専門研修プログラムの支援
  • 三重県地域医療支援センターとの連携
059-231-5529

経営管理課

担当名 担当業務 電話番号

総括・管理係

  • 謝金及び賃金に関する業務
  • 職員等駐車場管理
  • 看護師宿舎の管理
  • 資産及び物品の管理
  • 建物清掃・廃棄物関係業務
  • 役務関係業務
  • 光熱水関係業務

059-231-5049

医療消耗品係

  • 医療消耗品係内業務の総括·管理
  • 病院で購入する材料の発注·検収に関すること
  • 病院で購入する医薬品·試薬·消耗品の発注·検収に関すること

059-231-5316

病院経営企画係

  • メディカルマネジメント委員会に関すること
  • 病院の収支改善に関すること
  • 病院の経営管理指標に関すること
  • 所掌業務に関する統計·調査及び諸報告に関すること
059-231-5051

予算第一係

  • 医学部の予算要求・配分に関すること
  • 医学部の配分予算の経理(運営費交付金、産学連携等研究費、科学研究費等補助金)に関すること
  • 医学部の科学研究費等に関する統計·調査資料作成に関すること
059-231-5292

予算第二係

  • 病院の予算要求・配分に関すること
  • 病院の配分予算の経理に関すること
  • 病院の決算及び財務諸表の策定に関すること(月次決算を含む)
  • 病院の予算関係調査報告資料作成に関すること
  • 財務部との連絡調整に関すること
059-231-5050

施設係

  • 建物及び工作物等の工事·維持保全の計画、設計、発注、現場管理及び検査に関する業務
  • 医学部及び病院の省エネルギー、環境対策に関すること
  • 建物の鍵管理、セキュリティー及び安全対策に関すること
059-231-5056

研究支援室

  • 臨床研究審査委員会に関すること
  • 医学系研究倫理審査委員会に関すること
  • 臨床研究利益相反委員会に関すること
  • 治験に関すること
059-231-5743

学務課

担当名 担当業務 電話番号

学務第一係
(医学科)

  • 医学科に関する教務、学生支援

059-231-5063

学務第一係
(看護学科)

  • 看護学科に関する教務、学生支援

059-231-5239

学務第一係
(大学院)

  • 大学院医学系研究科に関する教務、学生支援
059-231-5287

図書係

  • 医学図書館に関すること
059-231-5065

医事課

担当名 担当業務 電話番号

医事係

  • 医療保険
  • 諸料金規程
  • その他医事に係る事務

059-231-5068

診療管理係

  • 病歴情報の管理

059-231-5350

医療情報管理係

  • 医療電子計算機の管理
  • 医療情報
059-231-5053

医療支援課

担当名 担当業務 電話番号

診療案内係

  • 患者の受付及び案内

059-231-5072

医療安全対策係

  • 医療安全管理、医療訴訟

059-231-5448

医療福祉係

  • 地域医療支援・連携、社会福祉関係、入院前支援・退院支援、患者相談
059-231-5069

収入係

  • 診療費等の現金収納及び保管
059-231-5076

医療支援係

  • 中央部門及び支援部門の事務支援(医療保険に係るものを除く)
059-231-5055