事務局の業務担当一覧

  ◆監査チーム
  ◆企画総務部
  ◆財務部
  ◆学務部
  ◆施設部
  ◆研究・地域連携部
  ◆国際・情報部
  ◆人文学部チーム
  ◆教育学部チーム
  ◆工学研究科チーム
  ◆生物資源学研究科チーム
  ◆地域イノベーション学研究科事務室
  ◆医学・病院管理部



課・チーム担当業務連絡先
監査チーム
  • 内部統制の構築及び運用状況の検証
  • 内部監査の企画立案及び実施
  • 内部監査報告書の作成
  • リスク情報の収集・分析・評価
  • 監事及び会計監査人との連絡調整
  • その他内部監査に関する事務
059-231-9792




企画総務部総務チーム
  • 大学事務の総括
  • 儀式その他諸行事
  • 役員会、教育研究評議会、経営協議会
  • 役員の秘書業務
  • 渉外
  • 公印の管守
  • 公文書の接受、発送及び整理保存
  • その他部並びにチームの所掌に属しない事務に関する事務
  • 情報公開
  • 個人情報保護
059-231-9008
総務チーム
(広報室)
  • 広報活動
059-231-9160
総務チーム
(法務・コンプライアンス室)
  • 紛争訴訟対応業務
  • コンプライアンス
  • 学則その他諸規程等の制定改廃
059-231-9007
企画戦略チーム
  • 大学院、学部等の設置及び改廃等の調整業務
  • 中期目標、中期計画、年度計画及び実績報告
  • 法人評価
  • 自己点検
  • 認証評価
  • 教員個人評価
  • IR室に関する業務
  • 学校基本調査等の統計調査
  • 業務改善活動に関する業務
059-231-9733
人事労務チーム
  • 職員の人事(採用、退職等)
  • 給与(期末・勤勉手当を含む。)
  • 退職手当
  • 人事評価(事務系職員)

人事・評価担当
059-231-9014

人事給与担当
059-231-9015

経理給与担当
059-231-9761

  • 服務
  • 労務管理
  • 兼業
  • 栄典
  • 名誉教授の称号付与
  • 研修(事務系職員)
  • 職員の安全管理及び健康管理
  • 災害補償
  • 共済組合
  • 社会保険及び雇用保険

職員・研修・安全管理担当
059-231-9016

福祉担当
059-231-9031

ダイバーシティ・インクルージョン推進室
  • ダイバーシティ・インクルージョンの推進に関する業務
059-231-9830
定型業務等運営・支援センター
  • キャンパス環境整備室に関する業務支援
  • 水道・電気メーター検針業務、電話料課金データ収集(事務局・附属病院)
  • オリジナル名刺作成業務
  • 学部等の業務支援
  • 知的障がい者の業務指導(管理監督)、業務計画の策定等
  • 構内の草刈り、ゴミ・落葉の清掃、収集、一般廃棄物置き場へ
    の運搬等の環境整備業務
  • 事務局日常清掃業務、総合研究棟Ⅱ日常清掃業務、附属図書館清掃業務(不定期)
  • 附属病院 伊津美寮・ハーモニーハウス清掃業務(不定期)、外国人教師等宿泊施設清掃(不定期)
  • 三翠ホール(ホワイエ)清掃(不定期)、機密廃棄文書裁断業務
  • 事務局周辺花壇、プランターの維持・管理業務
059-231-9768
財務部財務企画チーム
  • 財務事務の総括
  • 会計関係監査
  • 予算及び決算
  • 各部局等(附属病院を除く)に係る財務管理(予算決算分析調査等)
  • 財務諸表
  • 資金計画

総務・監査担当
059-231-9282

財務企画担当
059-232-9023

財務分析・決算担当
059-231-9951

予算第一担当
059-231-5457

予算第二担当
059-231-5459

財務管理チーム
  • 動産・不動産管理
  • 職員の宿舎管理
  • 学内の警備取締り
  • 収入及び支出
  • 小口現金及び有価証券に関すること
  • 債権管理
  • 消費税の申告

資産管理担当
059-231-9024

収入担当
(授業料関係)
059-231-9028

支出担当
059-231-9774

財務管理チーム
<調達室>

  • 旅費・謝金・賃金に関する事務
  • 大学の物品調達契約事務
  • 大学の役務契約事務
  • その他の契約事務

管理・経理担当(旅費・謝金・賃金関係)
059-231-5313

物品担当
059-231-5315

役務担当
059-231-5320

学務部教務チーム
  • 教務事務関係総括及び修学指導連絡調整
  • 学生の身分
  • 学位
  • 大学教育改革支援事業
  • 高等教育における教育改善の支援に関する事務
  • 地域人材育成推進会議に関する事務
  • 授業評価等各種アンケートの実施に関する事務
  • 全学FDに関する事務
  • 高等教育コンソーシアムみえに関する事務
  • 教育推進・学生支援機構に関する事務
  • 教務関係システムの管理
  • 学生の諸証明
  • 各種資格申請

学生の身分・学位
059-231-9056

コンソーシアム
みえ
059-231-9982

学生の諸証明
059-231-9712

教務チーム
<共通教育事務室>

  • 共通教育の授業計画及び実施に関する事務
  • 共通教育受講学生の学修及び履修に関する事務
  • 全学共通教育センターに関する事務

総務担当
059-231-9820

学務担当
059-231-9841

学生支援チーム
  • 学生支援・キャリアセンターに関すること
  • 入学料及び授業料の免除や徴収猶予
  • 奨学金(留学生を除く)
  • 学生教育研究災害障害保険・学研災付帯賠償責任保険
  • 学生寄宿舎(留学生を除く)
  • 課外活動支援
  • 課外活動施設管理
  • 学生の厚生福祉
  • 保健管理及び保健施設の管理

入学料・授業料免除担当
059-231-9678

奨学金担当
059-231-9061

教育研究災害傷害保険、学生寄宿舎担当
059-231-5371

課外活動、施設使用担当
059-231-9060

学生の健康安全管理担当
059-231-5371

キャリア支援チーム
  • キャリアセンター
  • インターンシップ
  • 学生の就職相談
  • 就職ガイダンス
  • 学生の職業紹介事業
  • 学生の就職に係る情報の収集
  • 求人企業の開拓
  • 所掌事務の調査統計及び報告
  • 三重創生ファンタジスタに係る業務
  • その他学生の就職に関する事務

就職・ガイダンス担当
059-231-5396

インターンシップ担当
059-231-9810

入試チーム
  • 学生の募集及び入試広報
  • 入学者選抜試験の実施
  • 高大連携事業(学問探求セミナー、東紀州講座、大学見学等)
059-231-9063
施設部施設企画チーム
  • 中期目標・中期計画
  • 施設整備費補助金概算要求事業予算・施設費交付金事業予算
  • キャンパスマスタープラン(施設整備計画)・施設マネジメント計画(インフラ長寿命化計画)
  • 施設調査
  • 工事請負及び役務契約業務
  • 施設の有効活用
  • キャンパス整備計画
  • 多様な資金等による新たな整備手法の導入
  • レーモンドホール・三翠ホール・翠明会館の管理運営
  • 施設部の総括

総務担当
059-231-9118

企画担当
059-231-9037

施設管理チーム
  • 施設設備に関する業務
  • 設備・設備の維持保全に関する業務
  • 施設・設備の調査、点検
  • ライフラインの調査、点検
  • 点検巡視に基づく整備
  • エネルギー管理に関する業務
  • 他チームへの技術的支援に関する業務

建築担当
059-231-9041

電気担当
059-231-9925

機械担当
059-231-9255

施設環境チーム
  • 地球環境センター事務の管掌
  • 中期目標、中期計画、年度計画(環境関連)の作成と実践
  • 環境報告書の発行
  • 環境マネジメントシステムの管理
  • 科学的地域環境人材育成事業の運営
  • 環境関連業務に係る報告
  • エネルギー管理業務に係る報告
  • 廃棄物関連業務に係る報告
  • スマートキャンパスの広報
  • 環境ISO学生委員会の所管
  • ユネスコスクール委員会の所管
  • 国連アカデミック・インパクトに関する業務
  • 地方創生SDGs官民連携プラットフォームに関する業務
  • カーボンニュートラル達成に貢献する大学等コアリションに関する業務

059-231-2354

研究・地域連携部研究推進チーム
  • 若手研究者の海外研修等支援制度
  • 戦略的リサーチコア・リサーチセンター
  • 研究整備マスタープラン
  • 研究倫理
  • 動物実験、組換えDNA実験等の審査
  • 産学官連携リスクマネジメント(利益相反、安全保障貿易管理、秘密情報管理)
  • 内地研究員
  • 附属学校内地研修員

研究総括担当
059-231-9704

  • 研究支援事業(ステップⅠ.Ⅱ.若手研究)
  • 科学研究費助成事業、厚生労働科学研究費
  • 特別研究員
  • 研究支援者の雇用
  • 博士課程学生支援

研究推進担当
059-231-9782

社会連携チーム
  • 共同研究、受託研究、受託事業、寄附金の受入等
  • 補助金の申請等
  • 寄附講座、産学連携講座、プロジェクト研究室の設置等
  • 外部資金の公募案内
  • 企業との包括協定
  • 振興基金
  • デジタルサイネージ
  • 研究基盤推進機構、みえの未来図共創機構に関する業務
  • 名駅前イノベーションハブ(施設利用を含む)に関する業務

外部資金担当
059-231-9006

機構担当
059-231-9788

地域創生推進チーム
  • 地域連携に関する窓口業務
  • みえの未来図共創機構に関する業務
  • 地域拠点サテライトに関する業務
    (北勢サテライト)
    (松阪多気サテライト)
    (伊勢志摩サテライト)
    (伊賀サテライト)
    (東紀州サテライト)
  • 地域貢献活動支援事業
059-231-6272
国際・情報部図書館チーム
  • 図書館資料の選択収集及び受入
  • 図書の区分及び登録
  • 図書館資料目録作成
  • 図書の分類
  • 図書館資料の配架及び管理
  • 図書館資料の閲覧及び貸出
  • 図書館及び図書館資料の利用案内
  • 書誌的及び主題的参考質問に対する回答
  • 情報検索
  • 図書館相互利用及び文献複写
  • 情報リテラシー教育支援
総務担当
059-231-9032

図書担当
059-231-9085

雑誌・電子情報担当
059-231-9084

利用者サービス担当
059-231-9089
DX・情報チーム
  • 大学の情報戦略に関する業務
  • 情報セキュリティ教育啓発活動業務
  • 情報基盤センター及び数理・データサイエンス館関連業務
  • 事務用ネットワーク及び事務システム維持管理業務

情報企画担当059-231-9645

システム担当059-231-9738

国際交流チーム
  • 全学の国際交流の総括
  • 外国の大学等と一般協定締結
  • 国際化推進プログラム
  • 国際学術交流事業
  • 外国人研究者受入れ
  • 国際戦略本部
  • 外国人教師等の宿泊施設管理
  • 外国人留学生受入れ
  • 学生の海外派遣
  • 外国人留学生に対する奨学金及び経済援助
  • 外国人留学生の生活相談
  • 国際交流センターの事務
  • 外国人留学生に係る施設管理

国際企画担当
059-231-5391

留学生担当
059-231-9057

各学部・研究科人文学部チーム 学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務担当
059-231-9194

学務担当
059-231-9197

教育学部チーム

学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務担当
059-231-9346

学務担当
059-231-9319

教育学部チーム
附属学校事務室
  • 附属学校に属する庶務、会計、施設、諸行事
  • 学校預かり金、特殊教育就学奨励交付金及び就学援助
  • 運営協議会その他諸会議
059-213-2500
工学研究科チーム 学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務担当 
059-231-9466

学務担当 
059-231-9469

生物資源学研究科
チーム
学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務担当
059-231-9626

学務担当 
059-231-9631

生物資源学研究科チーム
附属教育研究施設事務室
  • 附属施設に属する庶務、会計、施設、諸行事
  • 農場・演習林生産物の収入金
  • 運営会議その他諸会議
  • 農場・演習林・水産実験所・附属練習船勢水丸に関する事務
059-230-0044
地域イノベーション学研究科チーム 研究科に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他研究科に関する事務、リカレント教育センターに関する業務

総務・学務担当
059-231-9632

リカレント教育
センター担当
059-231-9226

※医学部・医学系研究科の事務部は、医学・病院管理部をご覧ください。
医学・病院管理部総務課
  • 医学系研究科・医学部及び附属病院の連絡調整
  • 教授会、科長会議その他諸会議
  • 儀式その他諸行事
  • 渉外及び広報
  • 院内保育施設
  • 公印の管守
  • 公文書の接受、発送及び整理保存
  • 国際交流・地域交流
  • 個人評価
  • 規程等の制定及び改廃
  • 将来計画、中期目標・中期計画及び自己点検評価
  • 職員の人事、懲戒及び服務等
  • 職員の給与
  • 共済組合
  • 職員の健康管理、災害補償、安全管理及び福利厚生
  • 職員の研修
  • 退職手当
  • 卒後臨床研修
  • 職員団体

総務係
059-231-5428

秘書広報係
059-231-5769

企画評価係
059-231-5306

人事係

059-231-5792

職員係
059-231-5047

病院研修係
059-231-5654

地域医療支援係
059-231-5529

経営管理課
  • 看護師宿舎の管理
  • 資産及び物品の管理
  • 医薬品等の発注
  • 調査並びに管理
  • 役務関係
  • 病院守衛委託業務
  • 廃棄物等の管理
  • 予算及び決算
  • 財務諸表
  • 経営改善に係る企画・立案
  • 研究の倫理審査
  • 臨床研究に係る共同研究、受託研究の受入等
  • 研究助成金

総括・管理係
059-231-5049

医療消耗品係
059-231-5316

病院経営企画係
059-231-5051

予算第一係
059-231-5292

予算第二係
059-231-5050

施設係
059-231-5056

研究支援室
059-231-5743

学務課
  • 学位論文審査
  • 学生の論文審査
  • 医師及び看護師等の国家試験
  • 系統解剖及び病理解剖
  • 学生の厚生補導
  • 学生の課外活動支援
  • 学生の海外協定大学等との交流関係
  • 大学院生の募集及び入学者選抜試験
  • 医学部図書館
  • その他学務に関する事務

学務課
059-231-5063

医事課
  • 医療保険
  • 諸料金規程
  • 病歴情報の管理
  • 医療電子計算機の管理
  • 医療情報
  • その他医事に係る事務

医事係
059-231-5068

診療管理係
059-231-5350

医療情報管理係
059-231-5053

医事支援課
  • 患者に関すること
  • 診療費等の現金収納及び保管
  • 医事相談
  • 地域医療連携
  • 医療安全管理
  • 医事の訴訟等
  • 中央部門及び支援部門の事務支援(医療保険に係るものを除く)
  • その他医療支援に係る事務

診療案内係
059-231-5072

医療安全対策係
059-231-5448

医療福祉係
059-231-5069

収入係
059-231-5076

診療支援係
059-231-5055