事務局の業務案内

[写真]事務局外観

〒514-8507
三重県津市栗真町屋町1577

TEL 059-232-1211(代)





チーム名 担当業務 連絡先
監査チーム
  • 内部統制の構築及び運用状況の検証
  • 内部監査の企画立案及び実施
  • 内部監査報告書の作成
  • リスク情報の収集・分析・評価
  • 監事及び会計監査人との連絡調整
  • その他内部監査に関する事務
059-231-9792




企画総務部総務チーム
  • 大学事務の総括
  • 儀式その他諸行事
  • 役員会、教育研究評議会、経営協議会
  • 役員の秘書業務
  • 渉外
  • 公印の管守
  • 公文書の接受、発送及び整理保存
  • 危機管理の総合調整
  • その他部並びにチームの所掌に属しない事務に関する事務
  • 情報公開
  • 個人情報保護
059-231-9004
総務チーム
(広報室)
  • 広報活動
  • 公開講座
059-231-9789
企画チーム
  • 大学改革及び将来計画
  • 中期目標
  • 中期計画
  • 大学制度の調査及び資料収集
  • 指定統計その他一般の調査統計及び報告
  • 年度計画
  • 評価(組織・個人)
  • 自己点検
  • 評価及び外部評価
  • 評価関係データの収集・管理
  • 評価関係データの分析・活用
  • 大学組織運営
  • 附属学校に関する調査統計
  • その他大学運営に係る企画及び連絡に関する事務
059-231-9732
企画チーム
(法務室)
  • コンプライアンス
  • 学則その他諸規程等の制定改廃
  • 大学院、学部等の設置及び廃止
  • 教育職員免許法に基づく課程認定
059-231-9010
人事労務チーム

  • 採用
  • 昇格
  • 給与
  • 退職手当
  • 所得税等徴収
  • 評価(事務系職員)
  • 人件費管理
059-231-9014
  • 服務
  • 労務管理
  • 兼業
  • 栄典
  • 名誉教授の称号付与
  • 職員の安全管理及び健康管理
  • 災害補償
  • 共済組合
  • 財形貯蓄
  • 社会保険及び雇用保険
  • 団体生命保険に関する事務

059-231-9016

定型業務等運営・支援センター

  • キャンパス環境整備室に関する業務支援
  • 再雇用職員等の管理
  • 学部等の業務支援
  • 知的障がい者の業務指導(管理監督)、業務計画の策定等
  • 構内の草刈り、ゴミ・落ち葉の清掃、収集、一般廃棄物置き場へ
    の運搬等の環境整備業務、事務局日常清掃業務、機密廃棄文書裁
    断業務、事務局周辺花壇、プランターの維持・管理業務
059-231-9665
財務部財務チーム
  • 財務事務の総括
  • 会計関係書類の監査
  • 予算及び決算
  • 財務諸表
  • 資金計画
  • 動産・不動産管理
  • 職員の宿舎管理
  • 学内の警備取締り

総務・監査担当
059-231-9021

予算担当
059-231-9023

決算担当
059-231-9951

資産管理担当
059-231-9024

経理チーム
  • 収入及び支出
  • 小口現金及び有価証券に関すること
  • 債権管理
  • 消費税の申告
  • 旅費・謝金に関する事務

経理担当
(旅費・謝金関係)
059-231-5455

収入担当
(授業料関係)
059-231-9028

支出担当
059-231-9774

契約チーム
<発注・納品関係>

予算担当

  • 各部局等(附属病院を除く。)に係る財務管理(予算決算分析調査等)

調達担当

  • 大学の物品調達契約事務
  • 大学の役務
  • その他の契約事務

予算第一担当059-231-5457

予算第二担当
059-231-5459

備品担当
059-231-5320

消耗品担当
059-231-5315

役務担当
059-231-5317

学務部教務チーム 学務部長
  • 総括

教務企画担当

  • 教務事務関係総括及び修学指導連絡調整
  • 学生の身分
  • 学位
  • 大学教育改革支援事業
  • 学生広報
  • 公印の管守

教務調査担当

  • 教務事務電算処理
  • 学生の諸証明

学務部長
059-231-9052

教務企画担当
059-231-9056

教務調査担当
059-231-9712

教養教育機構チーム
  • 教養教育受講学生の学修及び履修等に関する事務
  • 教養教育広報

総務担当 059-231-9820

学務担当 059-231-9841

学生支援チーム
  • 学生の厚生福祉
  • 奨学金(留学生を除く)
  • 経済援助
  • 課外教育
  • 学生団体
  • 課外活動施設管理、
  • 入学料及び授業料の免除や徴収猶予
  • 保健管理及び保健施設の管理
  • 学生寄宿舎(留学生を除く)
  • 学生総合支援センター
  • 調査統計及び報告に関する事務

入学料・授業料免除
059-231-9678

奨学金
059-231-9061

教育研究災害傷害保険、
学生寮
059-231-5371

課外活動、
施設使用
059-231-9060

学生の健康安全管理
059-231-9679

就職支援チーム
  • キャリア支援センター
  • インターンシップ
  • 学生の就職相談
  • 就職ガイダンス
  • 学生の職業紹介事業
  • 学生の就職に係る情報の収集
  • 求人企業の開拓
  • 所掌事務の調査統計及び報告
  • その他学生の就職に関する事務
059-231-5395
入試チーム
  • 大学入試センター試験
  • 個別学力検査実施全般
  • 入学者選抜方法の改善関係
  • 入試広報関係
  • オープンキャンパスの企画・立案
  • 入試関係情報収集・分析等
  • 全学入試委員会
  • 専門委員会の企画・立案
  • 入学者選抜方法研究委員会の企画・立案
  • 入試センター試験連絡協議会等
  • 募集要項等作成・発送
  • 出願受付
  • 志願者等の調査・統計等
  • 入学試験事務の電算処理
  • 入試管理システムデータを活用した調査統計等に関する事務
059-231-9063
地域人材教育開発機構チーム
  • アクティブラーニング・教育開発
  • 教学IR・教育評価開発
  • eラーニング・教材開発
  • 大学図書館・学習支援
  • グローバル人材教育開発
  • 地域創発
059-231-9971
施設部施設企画チーム
  • 中期目標
  • 中期計画
  • 施設調査
  • 工事請負及び役務契約業務
  • 施設の有効活用
  • 多様な資金等による新たな整備手法の導入
  • スマートキャンパス実証事業
  • 施設部の総括

課長
059-231-9035

総務
059-231-9036

企画
059-231-9037

スマートキャンパス
059-231-9925

施設管理チーム
  • 施設・設備の維持管理
  • 設備の調査,点検,整備
  • ライフラインの調査,点検,整備
  • 点検巡視に基づく整備
  • エネルギー管理
  • 環境保全施設等の維持管理
  • 学部依頼の改修・修繕業務

課長
059-231-9043

電気
059-231-9730

機械
059-231-9255

維持保全・修繕
059-231-2152

施設整備チーム
  • キャンパスの整備計画
  • 病院再開発計画
  • 施設整備
  • 病院再開発の移転にかかる施設の改修・調整等

課長
059-231-9039

建築
059-231-9041

病院(再開発)
059-231-9267

病院(移転整備)
059-231-5056

学術情報部研究推進チーム
  • 学内助成金
  • 研究機構委員会
  • 学内共同教育研究施設等教授会
  • 研究設備のマスタープランに関する業務
  • 科学研究費補助金
  • 特別研究員
  • 研究資金立替
  • 研究支援者の雇用
  • 内地研究員
  • 附属学校内地研修員に関する業務
  • 研究支援の情報提供
  • 競争的資金等に係る間接経費
  • 全学共用スペースの利用
  • 講堂利用他部署との連絡調整に関する業務
  • 生命科学研究支援センター
  • 生命倫理、動物実験、RI、施設利用者負担金、組換えDNA実験に関する業務

059-231-9787

059-231-9782

059-231-9704

059-231-9788

社会連携チーム
  • 創造開発研究センターに関する業務
  • SVBLに関する業務
  • キャンパス
  • インキュベータに関する業務
  • 知的財産統括室に関する業務
  • 発明・特許・利益相反に関する業務
  • 社会連携推進に関する業務(四日市フロント
  • 東京オフィス
  • 包括協定
  • 寄附講座
  • 産学連携講座)
  • 外部資金に関する業務(寄附金
  • 受託研究
  • 共同研究
  • 受託研究員

課長
059-231-9816

副課長
059-231-9011

社会連携担当
059-231-9006

研究資金担当
059-231-9762

情報・図書館チーム
  • 図書館資料の選択収集及び受入
  • 図書の区分及び登録
  • 図書館資料目録作成
  • 図書の分類
  • 図書館資料の配架及び管理
  • 図書館資料の閲覧及び貸出
  • 図書館及び図書館資料の利用案内
  • 書誌的及び主題的参考質問に対する回答
  • 情報検索
  • 図書館相互利用及び文献複写
  • 情報リテラシー教育支援
059-231-9081
情報・図書館チーム
(情報基盤室)
  • 総合情報処理センターに関する事務
  • 事務情報化の推進
  • 事務用ネットワークの維持管理
  • 事務情報システムの維持管理

059-231-9708

059-231-9771

国際交流チーム
  • 全学の国際交流の総括
  • 外国の大学等と一般協定締結
  • 国際化推進プログラム
  • 国際学術交流事業
  • 外国人研究者受入れ
  • 国際戦略室
  • 外国人教師等の宿泊施設管理
  • 外国人留学生受入れ
  • 学生の海外派遣
  • 外国人留学生に対する奨学金及び経済援助
  • 外国人留学生の生活相談
  • 国際交流センターの事務
  • 外国人留学生に係る施設管理

059-231-9707

各学部等人文学部チーム 学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務
059-231-9194

学務
059-231-9197

教育学部チーム

学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務
059-231-9346

学務
059-231-9319

附属学校チーム

附属学校に属する庶務、会計、施設、諸行事

  • 学校預かり金、特殊教育就学奨励交付金及び就学援助
  • 運営委員会その他諸会議
059-213-2500
医学部・
医学系研究科チーム
学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務
059-231-5428

学務
059-231-5239

工学部・
工学研究科チーム
学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務 
059-231-9466

学務 
059-231-9469

生物資源学部・
生物資源学研究科チーム
学部に属する庶務、会計、施設、教務、厚生補導、教授会その他会議、その他学部に関する事務

総務
059-231-9626

学務 
059-231-9631

附属教育研究施設
チーム
  • 附属施設に属する庶務、会計、施設、諸行事
  • 農場・演習林生産物の収入金
  • 運営協議会その他諸会議
  • 農場・演習林・水産実験所・附属練習船勢水丸・農業別科に関する事務
059-230-0044
病院事業部総務課
  • 附属病院の連絡調整
  • 科長会議その他諸会議
  • 儀式その他諸行事
  • 国際交流
  • 地域交流
  • 規程等の制定及び改廃
  • 将来計画
  • 中期目標
  • 中期計画及び自己点検評価
  • 治験
  • 公印の管守
  • 公文書の接受発送及び整理保存
  • 職員の人事懲戒及び服務
  • 職員の給与
  • 共済組合
  • 職員の健康管理
  • 災害補償
  • 安全管理及び福利厚生
  • 退職手当
  • 卒後臨床研究職員団体に関する事務
059-231-5043
経営管理課
  • 会計事務総括
  • 会計事務の監査
  • 諸料金規程
  • 科学研究費補助金
  • 受託研究、研究助成金、奨学寄附金等
  • 看護師宿舎の管理
  • 資産及び物品の管理
  • 医薬品等の発注
  • 調査並びに管理
  • 役務
  • 警備及び交通規則
  • 廃棄物等の管理
  • 予算及び決算
  • 財務諸表
  • 経営改善に係る企画・立案
  • 再開発整備計画
059-231-5048
医療サービス課
  • 医療保険
  • 診療費等の現金収納及び保管
  • 医事相談
  • 医療保障
  • 地域医療連携
  • 医療安全管理
  • 医事の訴訟等
  • 病歴情報の管理
  • 医療電子計算機の管理
  • 医療情報
  • 患者の栄養管理及び栄養指導
  • 患者給食の管理
059-231-5067